プライバシーポリシー

医師向け情報提供サービス(医療関係者向け)

株式会社メディカルノート(以下「当社」といいます。)が「医師向け情報提供サービス利用規約(医療関係者向け)」(以下「利用規約」といいます。)に基づいて提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)は、このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に基づいて提供されます。

個人情報の取扱いについて

1. 取得する個人情報

当社は、後記「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するため、以下に定める個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、会員(利用規約の定めるところによります。以下同じ。)及び会員となるため申し込みをされた方(あわせて以下「会員等」といいます。)から直接ご提供いただいた情報、会員のサービスのご利用に関する情報、及び第三者から取得する情報が含まれます。また、本方針のもとで当社が取得した個人情報は、当社によって一元的に保管されます。

  1. ログインに関する情報
    • アカウントのID及びパスワード
    • 氏名及びメールアドレス
  2. 本サービスの利用等に関する情報
    • アカウントに付随または関連する情報として会員等から提供される、性別、年齢、生年月日、電話番号、住所、メールアドレス、開業・勤務医区分、開業年、所属団体、研修室名、役職・職位、所属医局、所属学会、国家資格取得年、加入医師会の名称と連絡先の連絡先その他の会員等に関する情報
    • 本サービスの利用(閲覧及び書込み等の行為を含みます。)、応募その他の本サービスを通じて会員が行った取引の遂行のための情報及び当該取引に関する情報(お支払いがある場合、お支払いに利用した決済方法等を含みます。)
  3. お支払いがある場合、お支払いまたは本人確認のための情報
    • 本人確認を行うための本人確認書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等のことをいいます。)及び当該書類に含まれる情報
  4. お支払いがある場合、お支払いのための情報
    • お支払いのために利用されるクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報
  5. 情報通信端末に関する情報及びCookie等を利用して取得する情報

    会員等が本サービスを利用した場合、本サービスに関連する広告やコンテンツに接した場合、または会員等がCookie等(ウェブビーコン、UID、その他の類似技術を含み、以下単に「Cookie等」といいます。)を有効にしている場合、当社は、自動的に、会員等が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報及びCookie等を通じた情報を取得します。
    当社は、情報通信端末及びCookie等から以下のような情報を取得しますが、当該情報は、会員が会員のアカウントでログインした場合にのみ、会員の個人情報として保管されます。

    • 端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
    • 情報通信端末のOS情報、インターネットへの接続に関する情報
    • 位置情報
    • リファラ
    • IPアドレス
    • 閲覧したURL及び閲覧した日時に関するタイムスタンプ
    • イベントでの操作記録およびそのイベントでの評価結果など
    • 検索クエリ
    • 上記以外のサーバログ情報
    • 表示もしくは検索された疾患/症状またはサービス等に関する情報

    なお、Cookie等についての詳細及び行動ターゲティング広告の設定は、別途定める「Cookie等に関するポリシー」をご確認ください。

  6. 第三者から取得する情報

    会員等が本サービスを利用した場合、当社は、必要性があり適用法令が許容する限りにおいて、会員等に関する情報の提供を第三者に要請して、または一般に公表されている情報から、信用情報並びに不正行為等の防止及び対応に必要な情報等を取得する場合があります。また、会員等からの同意がある場合にも、その同意に基づいて、第三者から会員等の個人情報を取得または受領することがあります。
    当社は、本サービスにおいて、当該サービスの提供に必要不可欠な場合または法令が許容する場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等の会員等の機微にかかる情報(以下「要配慮個人情報」といいます。)を意図して取得しまたは利用することはございません。会員等ご自身の意思により要配慮個人情報をご提供いただいた場合には、当社は、会員等が同意のもとで「(2)本サービスの利用等に関する情報」をご提供いただいたものとして、本方針に基づいて当該要配慮個人情報を取扱います。

2. 個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載にかかわらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

  1. 書面によってご本人より直接取得する個人情報の利用目的について

    当社は、会員等ご本人から申込書等の書面(ホームページ上の入力画面を含む。)を通じて直接取得する個人情報については、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。

    対象情報
    (保有個人データ)
    利用目的

    本サービスをご利用いただく会員等に関する個人情報

    • 本サービスへのログイン機能の提供のため
    • 個々の会員に対し適切な医療情報を提供するため
    • DBS サービスとして、患者向けに医師プロフィールを提供するため
    • 学会やパートナー(利用規約で定めるところによります。以下同じ。)等が個々の会員に対し適切な医療情報を提供できるようにするため、学会やパートナー等に対し会員情報を提供するため
    • 登録情報の正確性を確認するため外部機関に照会(会員及び会員に申し込む者が勤務先とした医療機関への在籍確認を含みます)をするため
    • 所属する学会等において学位や単位取得などに利用するため
    • 本サービスの利用動向を把握する目的で、会員情報及び個々の会員の利用状況の統計分析を行うため。この分析結果は、会員の個人情報として学会やパートナー等に提供します。
    • 第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム(Google アナリティクスを含みますが、これに限られません)から Cookie 等により収集したウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これを会員の個人情報と結び付けたうえで、利用者属性把握等の目的で利用するため。この情報は、会員の個人情報として学会やパートナー等に提供します。
    • キャンペーン、アンケート調査、商品、サービス案内等の送付のため
    • 本サービスの改善及び研究開発のため
    • お問い合わせ等に適切に対応するため
    • 不正行為等の防止及び対応のため
  2. (1)以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

    当社は、(1)以外の方法で取得する個人情報については、下記の目的の範囲内で利用させていただくほか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、又は公表します。

    対象情報利用目的

    学会やパートナー等より本サービスのために提供を受けた個人情報

    • 前記「(1) 書面によってご本人より直接取得する個人情報の利用目的について」の「本サービスをご利用いただく会員等に関する個人情報」の利用目的と同じ目的。

    インターネット上で公開された個人情報

    • 上記と同じ目的

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除くほか、あらかじめ会員等の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。会員等が利用規約に同意した場合には、本ポリシーの範囲内で個人情報の第三者提供に同意したことになります。

4. 個人情報の取扱い委託を行う場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部のサービスに委託することがあります。なお委託先については、個人情報保護の観点から厳格な選定評価及び委託先管理を実施しています。

5. 個人情報の開示等

  1. 当社は、ご本人様から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合は、社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合は、理由に関してもご回答いたします。
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることができない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。また、「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
    ご本人様が請求する場合

    開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

    1. 個人情報開示等請求書
      上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    2. 本人確認書類
      運転免許証、パスポート、健康保険証などの、会員等の氏名及び現住所を確認できる書類のコピー。
    代理人が請求する場合

    開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

    【法定代理人の場合】

    1. 法定代理権があることを確認するための書類
      戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
    2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
      運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名及び現住所を確認できる書類のコピー。

    【委任による代理人の場合】

    1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
      上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
    2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
    3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
      運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※個人情報の開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

〒105-6414
東京都港区虎ノ門一丁目17番1号虎ノ門ヒルズビジネスタワー14階
株式会社メディカルノート個人情報保護管理者コーポレート部部長
電話:03-4500-9450
メール:info@medicalnote.co.jp

6. Cookie等に関するポリシー

  1. Cookie等について

    Cookie等とは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookie等の情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
    利用者がブラウザの設定でCookie等の送受信を許可している場合、Webサイトは、会員等のブラウザからCookie等を取得できます。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバが送受信したCookie等のみを送信します。利用者が設定を変更することにより、Cookie等の機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。

  2. Cookie等の設定について

    利用者は、Cookie等の送受信に関する設定を「すべてのCookie等を許可する」、「すべてのCookie等を拒否する」、「Cookie等を受信したらユーザーに通知する」等から選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookie等に関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。
    すべてのCookie等を拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

  3. 当社がCookie等を使用して行っていること

    以下の目的のため、当社はCookie等を利用しています。

  4. 第三者の発行するCookie等及びこれによる広告配信の停止方法

    当社のWebサイト上において提携先の第三者による広告を配信し、または、そのような提携先を介して当社のサービスの広告を配信することを目的として、提携先の第三者の発行するCookie等による行動情報の取得・利用が行われる場合があります。当該第三者のCookie等の詳細及び取得される情報は、当該第三者のプライバシーポリシー等の取り決めに従って取り扱われます。
    当該第三者のCookie等を介した広告配信の無効化をご希望の場合は、下記の該当企業のサイトより、無効化してください。

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    Ptmind株式会社https://www.ptengine.jp/privacy-policy/opt-out
    Twitter, Inc.https://business.twitter.com/ja/help/ads-policies/product-policies/interest-based-opt-out-policy.html
    株式会社トレジャーデータhttps://www.treasuredata.co.jp/privacy/
    株式会社マイクロアドhttps://send.microad.jp/w3c/
    グーグル株式会社
    (対象サービス:Google Analytics、Google AdSense)
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    https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
    ソネット・メディア・ネットワークス株式会社http://www.so-netmedia.jp/cookie/dsp_optout.html
    ヤフー株式会社https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html

7. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上会員等の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した会員等に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は会員等に通知します。

制定日:2021年7月1日
改定日:2022年1月19日